今回は「2020年10月から法人カード決済で領収書はゴミ箱へ捨ててOK」をご紹介します。
| 《個人事業主やフリーランスにおすすめカード》 | |||
|---|---|---|---|
| カード名 | 年会費 | 審査の通りやすさ | |
| 1位 |  NTTファイナンスBiz |
無料 | ★★★★★ |
| 2位 |  三井住友for Owners クラシック |
1,375円(税込) | ★★★★☆ |
| 3位 |  セゾンプラチナ |
22,000円(税込) | ★★★★☆ |
| 4位 |  アメックスビジネス |
13,200円(税込) | ★★★★☆ |
| 5位 |  アメックスゴールド |
36,300円(税込) | ★★★★☆ |
法人カード決済で領収書が不要に
政府内で税制改正の動きがあり、国が積極的に進めてきた「キャッシュレス推進化」の一端として、2020年10月からカード決済のデータをそのまま税務申告に使用可能になりました。
カード会社から送付される電子データがあれば、領収書のもらい忘れも、ファイルにのり付けする作業も、事務所の棚に保存する必要もありません。
領収書の内容をデータで発行し、紙に印刷せず保存を認めるキャッシュレス決済の経費精算。ただし条件あり。電子帳簿保存法のルール見直しが税制改正大綱に盛り込まれました。https://t.co/1oFt7HwTx4
— 日本経済新聞 電子版（日経電子版） (@nikkei) December 13, 2019
従来の経費精算の方法としては、「事務所の引き出しに詰め込まれている領収書を日付順に並べ直して、ファイルにのりで張り付けて、帳簿をつけて・・あぁ、営業の電話が掛かってきたから後回しにしよう。。」
正直、この光景を想像するだけでもゲンナリします。本来は経理担当者がすべきこの作業を、経営者さんがやっておられているならば、会社にとって損失でしかありません。
領収書をペタペタと紙に貼り付けて提出で経費精算なんて、経理の使えないお荷物社員に仕事させる気分を味わってもらうための儀式じゃねえの？なんの意味もない、仕事のための仕事。仕事ごっこだよ。
全員に法人カード渡し、不正があったらクビに出来れば、あんなバカバカしい作業は不要でしょ。 https://t.co/ODTxmZcZIg
— 田端塾長@Carstayで夏でも涼しく寝れるエアコン付キャンピングカーいっぱい (@tabbata) December 19, 2019
そして2020年10月1日に電子帳簿保存法が改正され、カード会社から送付される電子データがあれば、明細や領収書、請求書を保存しなくても良くなります。（【参考】電子帳簿保存法Q&A（一問一答））
上記のツイートで田端さんもおっしゃっておられますが、「経費精算は法人カード、不正利用があれば取り上げる」が最もコストがかからないやり方だと思います。もちろん、社内ルールや違反した際の罰則は事前に取り決めた上での話ですが。
経費精算の手間を減らせるならば、その時間を組織運営や営業に充てることができましょう。これから拙者がその方法をお教えいたしますぞ。
法人カード決済で経費精算が超楽チン！
では、領収書の整理作業から手を離すにはどうすれば良いかと言えば、法人カードの導入で即解決します。
法人カードについては【信玄の法人カード初めて物語【第一話】法人カードって何者じゃ？】をご覧頂くとして、簡単に特徴をまとめると以下のとおりです。
法人カードで決済した内容は、カード会社から電子データとして送付されます。電子データには、「購入日・購入場所・購入物やサービス」が漏れなく記載されていますので、紙の領収書よりも正確です。
来年4月からキャッシュレス決済で電子データの提出があれば紙の領収書が不要になるという改正が
これで経費精算にかかる手間が軽減され一層法人カードの必要性が高まりそう
法人カード比較サイトの監修をさせて頂くことになりました☆マニアックだがよく出来たサイトです笑https://t.co/Sw1LkwkXdh
— 税理士YouTuberヒロ＠チャンネル登録22万名＆VOICY新人パーソナリティー (@hirotax) December 12, 2019
電子データで税務申告が済むのであれば、以下のものが一切不要になります。
- 領収書やレシート
- のり
- のり付けするファイル
- 保存する棚
- 経費精算に必要な時間や人材
このように良いことづくめの法人カードを使わない手はありません。デメリットといえば、年会費が必要なカードが一般的である点ですが、年会費は経費で処理が可能ですし、【年会費が安い法人カードランキング】では年会費無料のカードも並んでいます。
【初年度年会費無料の法人カードおすすめ比較】からカードを申込んで、1年間使ってみて気に入らなければ解約すれば、年会費無料でカード利用が可能ですぞ。
初めての法人カードおすすめ一覧
| カード名 | 年会費 | 追加カード年会費 | ステータス | 審査の通りやすさ |
|---|---|---|---|---|
| NTTファイナンスBiz |
無料 | 無料 | SS･S･A･B | ★★★★★ |
 三井for Owners ｸﾗｼｯｸ |
1,375円(税込) ※初年度無料 |
440円(税込) ※初年度無料 |
SS･S･A･B | ★★★★☆ |
 ｾｿﾞﾝﾌﾟﾗﾁﾅ |
22,000円(税込) | 3,300円(税込) | SS･S･A･B | ★★★★☆ |
 ｱﾒｯｸｽﾋﾞｼﾞﾈｽ |
13,200円(税込) ※初年度無料 |
6,600円(税込) | SS･S･A･B | ★★★★☆ |
 JCB一般 |
1,375円(税込) ※初年度無料 |
1,375円(税込) ※初年度無料 |
SS･S･A･B | ★★★★☆ |
初めての法人カード選びでお勧めしたいポイントは、
- お手頃な年会費
- ある程度のステータス
- 審査の通りやすさ
の3点をバランス良く備えていることです。カードの使い道や利用する金額が手探りの状態であれば、上でご紹介した6枚のカードを選んでおけば、まず後悔することはありません。
個人事業主やフリーランスの確定申告で一番大切なのは、銀行口座とクレジットカードを事業用と個人用で分けておくこと。あとは事業用の口座とカードを会計ソフトのfreeeとかに繋いどけば自動で情報が取り込まれて、仕訳されて瞬時に片付く。
— 山田竜也♨️『フリーランスがずっと安定して稼ぎ続ける47の方法』発売中。YouTuberはじめました (@aryuaryu) February 6, 2019
【緊急】今すぐに現金が必要な時は？
個人的に強くおすすめしませんが、どうしても手元に資金が必要な時はキャッシングが頼りになります。一時しのぎでも難局を乗り切って、改めて金策を練っていきましょう。
アイフルビジネスファイナンスは、「即日審査で即日振込み、担保･保証人は原則不要、最大500万円まで融資可能」です。運転免許証などの本人確認書類があれば、ネット申込みの場で審査結果がわかります。
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- 担保･保証人は原則不要
- 最大500万円まで融資可能
まとめ
以上、「2020年10月から法人カード決済で領収書保存が不要に」をご紹介しました。
法人カードを含むキャッシュレス決済の電子データがあれば、領収書の保存や経費精算に掛かる手間が不要になります。経営者の皆さんを経費精算から解放する好機です。
是非この機会に法人カードを導入されてはいかがでしょうか。
【略歴】カード会社勤務5年目を迎える営業マン。趣味は転職(社会人10年目で転職6回)、特技は早期退職(最短記録は入社後3時間でクビ)。『転職の神様』なるハウツー本の出版を志すも、会社が副業禁止であえなく断念。昼間はクレジットカードの営業、夜間は法人カードの比較サイト運営に励む毎日。いずれは審査業務に携わるべく、クレディッター（クレジット審査業務能力検定一般コース）の資格取得に向けて勉強中。>> 運営者の詳細なご紹介はこちら
